Hier geht es zum Download: Download des druckbaren Klassenbuches

Zielsetzung

Die meisten Klassenlehrer kennen die folgende Arbeit: Am Anfang des Schuljahres bekommt man ein (leeres) Klassenbuch in die Hand gedrückt und man füllt es mit Datumsangaben und Stundenplan - für jede Woche - aus. Sehr mühselig. Wer nun bedenkt, dass diese Arbeit für alle Klassen einer Schule wiederholt wird und die dafür benötigte Zeit betrachtet, der kommt recht schnell zu dem Gedanken, dass man das effizienter gestalten sollte. Wer nun nicht auf digitale Lösungen setzen möchte, der kann sich gerne mein "druckbares Klassenbuch" anschauen. Es darf kostenlos genutzt, weitergegeben und/oder verändert werden, solange jeder es wieder unter den gleichen Bedingungen anbietet. Ein Verkauf oder ähnliches ist nicht gestattet.

Wie funktioniert das druckbare Klassenbuch?

Das druckbare Klassenbuch ist nichts weiter als eine LibreOffice-Calc Datei. LibreOffice ist kostenlos hier zu bekommen: LibreOffice.org

Weiterhin muss die Schule den Stundenplan mit UNTIS erstellen. Von dort muss der Stundenplan als GPU Datei exportiert werden, diese Text-Tabelle wird in das druckbare Klassenbuch hineinkopiert. Gleiches gilt mit den Schülerdaten aus Schild-NRW, andere Schülerverwaltungsprogramme können auch genutzt werden, falls diese einen Export der Daten in eine CSV-Text Datei gestatten. Es wäre aber schon verwunderlich, wenn dies nicht unterstützt würde.

Ist diese Arbeit einmal gemacht, dann gilt es auf dem Tabellenblatt "bedien-mich" die gewünschte Klasse auszuwählen, Feier- und Ferientage anzupassen und zu drucken.

Haltbarkeit? Was hat sich bewährt? Vorteile? Praxistipps!

Damit das Klassenbuch ein ganzes Jahr durchhält, haben sich zum einen dickeres Papier (110 oder 120 g pro Quadratmeter) sowie Ringbücher mit 4-fach Lochung bewährt.
Normales Papier mit 2 Lochungen reißt zu schnell an der Lochung aus. (Die 4-fach-Lochung klappt auch mit herkömmlichen Lochern, indem man das Papierformat 3x8 einstellt und zwei mal locht....)

Ein weiterer netter Vorteil ist das Fotokopieren: manche Schüler/Klassen finden es ja ganz toll, wenn das Klassenbuch "verschwindet". Es ist daher ein weiser Vorschlag, dass Klassenbuch gelegentlich zu kopieren. Hier offenbart sich die Stärke eines Ringbuches: Ausheften, kopieren und wieder einheften. Fertig.

Was bietet die Tabelle noch? Details!

Mittlerweile ist das druckbare Klassenbuch gewachsen, jedoch muss man nicht alles nutzen!

Hinweistexte

Es können Hinweise für einzelne Stunden in hellgrauer Schrift in den Inhaltsbereich der Stunde gedruckt werden. Dies kann sinnvoll sein, wenn z.B. einige Schülerinnen oder Schüler nicht im Unterricht anwesend sind (bei uns sind das z.B. die Kinder der internationalen Vorbereitungsklasse). Damit können auch Vertretungslehrer erkennen, wer in der Klasse gerade anwesend sein müsste.

Im Tabellenblatt "Hinweistexte" müssen dazu die entsprechenden Texte für jede Klasse für jede Stunde eingetragen werden.

Namensliste

Das Tabellenblatt "Namensliste" zeigt alle Schülerinnen und Schüler einer Klasse an. Wenn keine Schülerdaten hinterlegt sind, kann die Seite natürlich nicht genutzt werden.

Lehrerliste

Die Liste der unterrichtenden Lehrer muss bis jetzt leider noch händisch ausgefüllt werden. Entweder ausdrucken und mit einem Stift ausfüllen oder in Calc. (Wer eine Idee für einen passenden Algorithmus hat, immer her damit!)

Ansprechpartner

Das Tabellenblatt "Ansprechpartner" sollte in keinem Klassenbuch fehlen. Soweit wie es möglich ist, füllt die Tabelle die Seite schon aus.

Stundenplan und Klassenbuch

Danach folgt ein Tabellenblatt für einen "normalen" Stundenplan und das eigentliche Klassenbuch. Hier ist ein Duplexdrucker notwendig. Das Tabellenblatt "0" anklicken, bitte dann die "Shift"-Taste drücken UND gedrückt halten und das letzte Blatt des Klassenbuches ("24") auswählen und drucken.

Notenliste

Sollten Kollegen Ringbücher für Ihre Notenlisten nutzen, so können hier passende Blätter gedruckt werden. An dieser Stelle könnte man das druckbare Klassenbuch als zum Druck eines Lehrer-Noten-Kalenders "missbrauchen": Einfach unter "bedien-mich" die eigenen Klassen auswählen und diese Seite drucken... Bewährt hat sich hier auch das Einblenden der Schülertelefonnummer - sofern die in den Schülerdaten hinterlegt wurde.

Fehlzeiten

Als Klassenlehrer*in zählt man ja am Ende eines Halbjahres die Fehlstunden zusammen. Diese kann man auch hier in die Tabelle eintragen. Da im Blatt "bedien-mich" der Termin der Halbjahreszeugnisse angegeben wird, kann die Tabelle hier die entsprechende Grenze für die Berechnung der Halbjahre ziehen.

Die doppelte Namensliste der Schülerinnen und Schüler hat einen einfachen praktischen Grund: Ich selber zähle für meine Klasse mit dieser Liste die Fehlstunden zusammen. Da ich aber für den ganzen Jahrgang das Klassenbuch drucke, ist oft eine andere Klasse eingestellt. Daher: eigene Klasse einstellen, die Namen in die zweite Spalte kopieren und dann passt es.

Logbuchkontrolle

Manche Schulen haben Logbücher für die Kinder ausgegeben, die der Klassenlehrer regelmäßig kontrolliert. Hier können Übersichtslisten ausgedruckt werden, um das Datum der Kontrollen zu vermerken. So behält man als Klassenlehrer Übersicht.

Jahresübersichtskalender

Das Tabellenblatt für den Jahreskalender steckt noch ein wenig in den Kinderschuhen und wurde noch nicht im Praxisalltag getestet. In Kombination mit den Logbuchkontrollen und Notenliste dient es dazu, sich seinen eigenen Lehrerkalender zu drucken.

Die GPU und Schülerdaten

Um die Tabelle mit Daten zu füllen, müssen in diese Tabellenblätter die notwendigen Daten kopiert werden. Der UNTIS-Export in eine GPU Datei ist schnell gemacht, bei den Schülerdaten bitte auf die richtige Reihenfolge achten. Ansonsten blendet die Tabelle falsche Daten ein. Andere Stundenplandateien werden derzeit nicht unterstützt.

Allgemeine Hinweise

Ich stehe in keiner Verbindung zu den genannten Firmen, UNTIS ist eine Marke/Programm von swiss-untis IT GmbH (Pfruendmattstrasse 64, 8932 Mettmenstetten, Schweiz, http://www.untis.ch). Das zitierte Schild-NRW wird von der Ribeka GmbH ( http://www.schild.nrw/ ) entwickelt.

Wenn jemand Ideen hat oder Fehler findet, dann würde ich mich über eine Rückmeldung freuen! Die Mailadresse ist in der Tabelle hinterlegt. Im Impressum dieser Seite kann man sie aber auch finden.